Levantamiento de Indicadores . Metas y Evidencias Moduss 2

Julio 2025

 

Levantamiento de Indicadores, Metas y Evidencia Repositorio MODUSS POST – Etapa 2


Repositorio : Para cada Facultad repositorio por medio de grupo Teams.

 

Acceso :  Directores de Programas, Decano y Vicedecano de Facultad, Director de postgrado de Facultad y Director de aseguramiento de la calidad de la facultad (estos 3 últimos, en caso de corresponder).


Estructura :

  • Por cada Facultad se ha creado Carpeta para subir Información por cada programa.

  • Referencia : Facultad de Ingeniería, se crea carpeta: “MODUSS POST Etapa 2 - Facultad de Ingeniería”

  • En esta carpeta existen sub carpetas por cada uno de Programas que serán monitoreados a través de MODUSS POST.

  • Ejemplo, Facultad de Ingeniería tiene 5 carpetas :

    • Magíster en Data Science

    • Magíster en Dirección de Operaciones, Logística y Distribución

    • Magíster en Ingeniería Industrial

    • Magíster en Gestión de Organizaciones

    • Magíster en Gestión Ambiental

     

Carpetas de los programas

  • Cada carpeta de Programas tiene las siguientes 2 carpetas :

    • Acciones y Evidencia

    • Indicadores y Metas

 

1.- Carpeta “Acciones y Evidencias”

  • Facultad deberá subir los medios de verificación o evidencia correspondientes al listado de acciones comprometidas por parte del director del programa.

  • Se ha incorporado 1 archivo Excel en carpeta con detalle de Acciones en el cual el Director del programa debe especificar el nombre del Archivo que da cuenta de esa acción  e insertar el link que lleve a ese documento de evidencia  :

     

 

Dimensión

Acción

Evidencia

Nombre del(los) archivo(s) que se registra como evidencia

Link(s) que hace(n) referencia al (los) archivos(s) correspondiente(s)

Cumple Acción (SI/NO)

Calidad de la Docencia

Realizar reuniones de comité académico del Programa al menos 2 veces al semestre.

Acta

 

 

 

 

  • El director del programa deberá completar en última columna del archivo si, dada la evidencia reportada para determinada acción, cumple o no con dicha acción.

  • Desde VRPEC se revisará la evidencia que se ha reportado y cumplimiento de la respectiva acción.
     

2.- Carpeta de “Indicadores y Metas”  : contiene siguientes carpetas :

  1. Nota evaluaciones docentes

  2. Graduación tiempo oportuno

  3. Tasa de graduación

  4. Tasa de retención

  5. Estudiantes actualizados en Banner

  6. Cumplimiento aspectos formales

  7. Cumplimiento de metas de resultado ($)

  • Para los indicadores del 2 al 5, el director del programa debe subir registros (base de datos en Excel, por ejemplo), con los cuales ha calculado el indicador en cada caso.

  • Información de indicador 1 (nota evaluaciones docente) será proporcionada desde VRPEC y el cálculo del indicador será efectuado desde VRPEC.

  • Indicador 7 será calculado desde VRPEC con información proporcionada desde área de presupuesto USS, respecto de estados de resultados de Postgrado.

  • Indicador 6 “Cumplimiento aspectos formales”, se han considerado las siguientes subcarpetas para subir los respaldos que correspondan :

    • Asignaturas decretadas

    • Reglamento del programa decretado

    • Perfil de egreso actualizado

    • Evidencia cumplimiento plan de mejoras de los procesos de autoevaluación

    • Operación regular de comités académicos

  • Adicionalmente, debe ser completado archivo Excel “Indicadores y Metas”, registrando el cálculo del indicador en cada caso.